你现在可能是这么开单的
下面左边这些情况,如果有三条以上说中了,单据通能帮上的忙就不止是「开单快一点」。
-
手写单据,一式两三联,字迹潦草,客户拿回去认不出写的是什么
开单直接出小票,商品、数量、单价、金额一行一行打清楚,客户当场就能核对。
-
单价乘数量,一笔一笔按计算器,客户在旁边等着,越急越容易按错
选好商品填数量,金额自动算。单品优惠和整单抹零也一并算进去,不用再心算找平。
-
带筐带箱称重,每次心算扣皮,扣多扣少两边都说不清
开单时直接填皮重,系统按净重算钱,皮重打在小票上供客户核对。
-
赊账记在本子上,客户欠多少全靠翻页一笔笔加,月底对不齐
每张单记应收、已收、未收,客户欠款按单自动汇总,收款单独留痕,随时能查某个客户欠多少、从什么时候开始欠。
-
客户回来说「上周三那单少给了两斤」,一摞单子翻半天找不到
历史单据按客户和日期查,几秒钟调出原单,当时开的什么价、多少斤、谁经手,都在单子上。
-
一天卖了多少、哪个货走得快,全凭印象,月底才发现对不上
按天、按商品、按客户出统计,卖了多少、收了多少、还差多少,收摊时就能看到。
-
单子被水泡了、被撕了、随手一放找不着了
单据存在系统里,手机、平板、电脑用同一个账号登录都能查到,换台设备也还在。
一天下来,它具体在什么时候帮上忙
开单的时候
搜商品名直接选,也可以说出商品和数量用语音录入,识别结果会先显示出来供核对,确认后才加进单据。老客户每天订的货差不多,可以直接复制上一单,改改数量就能出单,不用每次从头选。带筐带箱的直接填皮重,系统按净重算钱。
收钱的时候
现结、赊账、先收一部分都能记。整单抹零和单品优惠由系统算进应收金额,不用另外拿计算器找平。当场打小票,客户拿着单子走,价格和数量白纸黑字,回头不会各说各话。
客户回来查账的时候
按客户名或日期调历史单据,几秒钟找到那一张,当时开的什么价、多少斤、优惠了多少都在上面。这是手写单据最难办的一件事——单子在客户手里,或者压在一摞里翻不出来,最后往往只能按客户说的算。
收摊之后
今天卖了多少、收了多少现金、还有多少没收回来,不用再回忆。按商品看还能知道哪几样走得快、哪几样压着不动,进货时心里有数。
月底对账的时候
按客户拉欠款和收款流水:这个月他拿了多少货、还了几笔、现在还欠多少、最早那笔欠款是什么时候的,一屏就能看完。收一笔钱销多张单的情况也能记清楚,不用在本子上划来划去。
换过来之前,你可能会担心这几件事
我年纪大了,会不会学不会?
日常开单只用到三步:搜商品、填数量、结算打印。老客户还可以直接复制上一单,改改数量就出单。真正需要学的部分,第一天把常用商品录进去之后就基本不用再动了。
以前的商品和客户资料,要重新录一遍吗?
商品、客户和各自的常用价都在软件里维护,录一次长期复用。可以先只录最常卖的几十样,剩下的边开单边加,不必等全部录完才开始用。
市场信号不好,断网了还能开单吗?
可以。首次登录完成数据同步后,断网状态下仍能继续开单并保存,恢复联网后待同步的数据会自动上传,不用事后手写补录。需要说明的是,这里指的是业务数据可在断网时继续保存;语音识别能否离线取决于设备系统和已安装的语音服务。
打印机要重新买吗?
不一定。只要现有小票机能查到并开放局域网 IPv4 地址和打印端口(常见为 9100)就可以直连;Android 手机和平板还支持蓝牙小票机。买之前建议先看打印机兼容说明,确认机型能不能连。
试用完不想用了,之前录的数据还在吗?
在。试用期结束后数据仍然保留,默认可以继续查看和导出已有单据,只是新开单和打印会受限。之后再开通会员即恢复全部功能,不需要重新录一遍。
打印机能不能连是换软件前最该先确认的一件事,建议先看打印机兼容说明;其余问题可以直接打客服电话 13552183750 问。
多少钱
单据通只有一个版本,功能全部开放,不按功能拆套餐、不额外收模块费。年度会员 680 元一年,平均每天不到 2 元;也可以先开 6 个月,398 元。
新注册门店可免费试用 7 天,试用期内功能与付费完全一致,不需要先绑支付方式。建议试用期里就按平时的量真实开单,把常卖的商品录进去、打几张小票、记一笔赊账走一遍,比看介绍更能判断适不适合自己店里。详细规则见价格与试用规则。